Készletpontosságnál mikor érdemes ciklusszámlálást választani a napi leltár helyett?
Ciklusszámlálás folyamatos pontosságot ad napi leállás nélkül — napi teljes leltár csak alacsony SKU szám vagy audit kötelezettség mellett.
Utoljára frissítve:
Rövid válasz
Ha sok cikked van, és a működést nem állíthatod le, akkor a folyamatos, forgó rendszerű számlálás a helyes választás: minden nap néhány helyet néztek meg, a fontos cikkeket gyakrabban. A teljes leltár akkor indokolt, ha kevés a cikk és belefér a leállás, vagy ha jogszabály, illetve könyvvizsgálat írja elő. A kettő nem zárja ki egymást — a legtöbb raktárban együtt működnek.
Melyik mikor
| Folyamatos, forgó számlálás | Teljes leltár | |
|---|---|---|
| Mikor való | Sok cikk, folyamatos működés | Kevés cikk, vagy éves kötelezettség |
| Leállás | Nincs | Egy-két nap |
| Mit ad | Folyamatosan friss kép | Pontos pillanatkép egy napra |
| Mire jó a hibánál | Az ok még frissen visszakereshető | Az ok legtöbbször már nem deríthető ki |
Az utolsó sor a döntő szempont. Ha egy eltérés a felfedezésekor néhány napos, akkor még van esély megtalálni a mozgást, amely okozta. Ha egy éves leltárnál derül ki, akkor csak a javítás marad — a tanulság elveszett.
Amit mindkét módszer feltételez
Egyik sem működik, ha a helyek nyilvántartása pontatlan. Ha a kódok nem egyeznek a polcon lévőkkel, vagy egy helyen több cikk keveredik, akkor a számlálás a saját zaját fogja mérni, és minden eredmény vitatható lesz.
A másik közös feltétel, hogy számlálás közben ne mozogjon az áru ugyanarról a helyről. Ha közben kiszednek onnan, az eltérés a semmiből keletkezik — és ez az egyik leggyakoribb oka annak, hogy egy raktár mérése rosszabb képet fest a valóságnál.
Mit hoz a váltás
Egy háromezer cikket kezelő raktár havi két nap teljes leltárral dolgozott, évi huszonnégy leállásnappal. A folyamatos rendszerre váltás után — a fontos cikkeknél heti, a többinél ritkább ellenőrzéssel — a pontosság mérhetően javult, a leállás pedig évi néhány napra csökkent, amit a kötelező éves leltár tett ki.
A váltás mellékhatásaként három olyan hely is kiderült, ahol az eltérés rendszeresen visszatért. Ezekről kiderült, hogy mértékegység-hiba állt mögötte — az ellenőrzési rend tehát nem csak mért, hanem meg is szüntetett egy visszatérő hibaforrást.