Leltárpontosság protokoll
Leltárpontosság protokoll: rendszeres eljárás a készletnyilvántartás ellenőrzésére — ciklusleltár, korrekciós szabályok, felelősség.
Utoljára frissítve:
Mit jelent?
A leltárpontosság protokoll (inventory accuracy protocol) írja le, hogyan és milyen gyakran ellenőrzöd, hogy a rendszerben rögzített készlet megegyezik-e a fizikai állománnyal — nem egyszeri esemény, hanem folyamatos eljárás. Tartalmazza: ciklusleltár ütemterv (ABC szerinti gyakoriság), számlálási szabályok (zárt karton vs. nyitott), kettős ellenőrzés küszöb feletti eltérésnél, korrekciós jogosultság, ok-kód rögzítés és eszkaláció. A protokoll célja a készletpontosság mutató fenntartása vagy javítása operatív szinten.
Miért fontos a gyakorlatban?
Protokoll nélkül a leltár évente egyszer „meglepetés”, közben csendben nő az eltérés — rossz rendelés, pick hiba, lopás vagy scan hiány. A protokoll összeköti a napi munkát a mérőszámmal: minden korrekciónak oka van, trendelhető. Különbözik a készletmélységi audittól, amely időszakos, mély diagnózis (folyamat, rendszer, szervezet); a protokoll a mindennapi fenntartó rutin.
Hogyan mérhető / hogyan alkalmazd?
Készletpontosság % = (1 − |rendszer − tényleges| / tényleges) × 100% lokáció vagy SKU szinten — definíciót rögzítsd. Protokoll KPI: leltározott lokációk / terv, átlagos eltérés %, ismétlődő hiba ugyanazon lokáción. A-cikkek hetente, B havonta, C negyedévente mintavételezés — ABC-elemzés alapján. Eltérés feletti küszöbnél root cause kötelező (pl. pick without confirm). Havi review a raktári KPI-k dashboardon.
Gyakori hibák / mire figyelj
- Leltár közben is folyik a pick — dupla mozgás, hamis eltérés.
- Korrekció engedély nélkül; nincs ok-kód — nem tanulsz belőle.
- A protokollt összekevered az éves teljes leltárral (stocktake).