Készletmélységi audit
Készletmélységi audit: időszakos, átfogó készlet- és folyamatvizsgálat — okok, rendszer, nem csak napi számlálás.
Utoljára frissítve:
A készletmélységi audit átfogó vizsgálat, amely nem azt kérdezi, mennyi van a polcon, hanem azt, miért nem stimmel. A napi leltározás megtalálja az eltérést; a mélységi audit megkeresi azt a néhány folyamathibát, amely újratermeli.
Mikor van értelme elvégezni
Nem évente kötelező feladat, hanem konkrét helyzetekre való:
- A készletpontosság hónapok óta beragadt egy szint alá, hiába nő a leltározás gyakorisága.
- Rendszercsere vagy raktárköltözés előtt, hogy ne vigyük át a hibákat az új rendszerbe.
- Nagy szezon vagy kampány után, amikor a folyamatok fegyelme átmenetileg fellazult.
- Cégfelvásárlás vagy új üzemeltető átvétele előtt, ahol a készlet értéke tárgyalási tétel.
Ha ezek egyike sem áll fenn, rendszerint elég a napi protokoll megerősítése — az olcsóbb és gyorsabban hat.
Hogyan zajlik: három nap, három különböző munka
Első nap — adat. A rendszerből leszedhető minden, amihez nem kell a raktárba menni: negatív készletek, hónapok óta nem mozgó cikkek, a legnagyobb eltérést mutató helyek, az elutasított rendszerüzenetek naplója. Ebből áll össze, hol érdemes fizikailag nézni.
Második nap — fizikai minta és nyomkövetés. Nem minden polc, hanem célzott minta: a listán szereplő helyek, a fogadó- és kiadóterület, a visszáru és a zárolt készlet. A megtalált eltéréseknél végig kell követni a cikk útját a rendszerben — beérkezés, mozgatás, kiszedés, korrekció —, mert az eltérés helye és a keletkezés helye ritkán ugyanaz.
Harmadik nap — okok és terv. A csapattal együtt. A raktárban dolgozók rendszerint pontosan tudják, hol szokott elcsúszni a folyamat; a vizsgálat feladata, hogy ezt adattal alátámassza, és sorrendbe tegye.
A kimenet nem korrekciós lista
Ha az audit végén egy hosszú javítási lista áll, amelyet valaki lekönyvel, akkor a pénz elment, és fél év múlva ugyanott lesz a raktár. A használható kimenet ennél kevesebb tételből áll: három-öt ok, mindegyikhez nevesített felelős és határidő. Az eredményt pedig nem a javított darabszám méri, hanem az, hogy ugyanazok az eltérések visszatérnek-e a következő negyedévben.