XYZ-elemzés
XYZ-elemzés: kereslet ingadozásának osztályozása — X stabil, Y szezonális, Z kiszámíthatatlan — nem érték/forgalom (ABC), hanem előrejelezhetőség.
Utoljára frissítve:
Az XYZ-elemzés nem azt kérdezi, mennyire fontos egy cikk, hanem azt, mennyire kiszámítható. Három csoportot különít el: az X hétről hétre nagyjából ugyanannyi fogy; az Y ingadozik, de felismerhető rend szerint — jellemzően szezonálisan; a Z kiszámíthatatlan, hetekig nem mozdul, aztán egyszerre nagy tételben kell.
Miért nem elég az ABC önmagában
Az ABC-elemzés a fontosságot méri, az XYZ a kiszámíthatóságot. A kettő együtt ad használható képet, mert nem ugyanaz a teendő egy fontos, de kiszámítható cikknél, mint egy ugyanolyan fontos, de kiszámíthatatlannál:
| Kiszámítható (X) | Kiszámíthatatlan (Z) | |
|---|---|---|
| Fontos (A) | Szűk készlet, automatikus rendelés — itt működik legjobban a képlet | Nagyobb tartalék vagy vevői előrejelzés; ezt nem szabad automatikára bízni |
| Kevésbé fontos (C) | Ritkán, nagyobb tételben rendelhető | Kivezetés jelöltje, vagy csak megrendelésre beszerezni |
A jobb felső mező a legnehezebb: fontos cikk, amelyre nem lehet előre számítani. Itt a képlet szerinti tartalék vagy sokba kerül, vagy kevés lesz — ezért éri meg inkább a vevővel egyeztetni, mint készletet halmozni.
Hogyan állapítható meg
Nem kell hozzá bonyolult számítás. Elég az elmúlt év heti fogyását megnézni cikkenként: ha az értékek szűk sávban mozognak, az X; ha felismerhető szezonja van, Y; ha nagy részük nulla, közöttük néhány kiugró héttel, akkor Z. Egy egyszerű táblázat is elvezet ide, elemzőrendszer nélkül.
Fontos, hogy ez az osztályozás sem örök. Egy cikk, amely tavaly kiszámítható volt, egy nagy vevő elvesztésével átkerülhet a Z csoportba — és ha a rendelési szabály nem követi, a hiány vagy a felesleg magától megjelenik.
Amire a besorolás használható
Elsősorban a biztonsági tartalék meghatározására: a kiszámítható cikkeknél kevés is elég, a kiszámíthatatlanoknál viszont a képlet szerinti szint gyakran irreálisan magas eredményt ad. Másodsorban az elhelyezésre: ritkán, de nagy tételben kért árunak nincs helye a legjobb kiszedési pozícióban.
És van egy harmadik, ritkábban használt haszna: a Z csoport lista maga is üzenet. Ha sok fontos cikk került oda, az rendszerint nem a kereslet természete, hanem az információhiány — a vevői igényekről egyszerűen nem tudunk eleget előre.