Tőke lekötés a készletben
Tőke lekötés: a készletben parkolt pénz — beszerzési érték × mennyiség × forgási sebesség — nem raktárköltség tétel, hanem finanszírozási terhelés.
Utoljára frissítve:
A készletben lekötött tőke az a pénz, amely a polcon álló áruban van, és addig nem használható másra, amíg az áru el nem fogy. Nem működési költség — ez különbözteti meg a raktárköltségtől, amely a bért, a bérleti díjat és az energiát tartalmazza.
Mennyibe kerül a polcon álló pénz
A készlet ára nem csak annyi, hogy „be van fektetve”. Amíg ott áll, folyamatosan fogyaszt:
- A pénz ára — hitel esetén kamat, saját forrásnál az elmaradt más felhasználás.
- Az elavulás kockázata. Minél tovább áll, annál nagyobb az esély, hogy már nem az kell a piacnak.
- A tárolás költsége — a hely, amit elfoglal.
- A romlás és a veszteség — ami nem mozog, azt könnyebb elfelejteni és elveszíteni.
Egy hatvanmillió forintos átlagkészletnél már önmagában a pénz ára évi több millió forint, mielőtt bármi mást beleszámolnánk. Ezért fordulhat elő, hogy a raktár működési költségének faragásán dolgozunk hónapokig, miközben a nagyobb tétel a polcokon áll.
Ahol a pénz valójában megrekedt
A tőke ritkán a legforgalmasabb cikkekben áll — azok gyorsan pörögnek. Rendszerint a ritkán mozgó tételekben, amelyeket valamikor jó ötletnek tűnt megrendelni, és azóta csak helyet foglalnak.
Ezért érdemes a készletet nem darabszám, hanem érték és mozgás szerint átnézni: melyik az a néhány tétel, amely nagy értéket képvisel, és hónapok óta nem mozdult. Ez a lista rendszerint rövid, meglepően nagy összeget ad ki, és a rajta lévő tételekre valódi döntést lehet hozni — akció, más értékesítési csatorna, visszaküldés a beszállítónak, vagy leírás.
A döntés nem a raktáré
Fontos elhatárolás: a raktár látja a problémát, de nem tud dönteni róla. A készletszint a beszerzés, az értékesítés és a pénzügy közös ügye — erről szól a készletgazdálkodás. A raktár feladata, hogy a döntéshez pontos adatot adjon: mi áll ott, mióta, és mekkora értékben.
Egy praktikus kérdés minden nagyobb beszerzés előtt: mennyi pénzt köt le, és mennyi idő alatt fordul meg? Ha erre nincs válasz, a döntés az egységáron fog múlni — és a mennyiségi kedvezmény sokszor drágábbnak bizonyul, mint amennyit megspórol.