Készletszabályok
Készletszabályok: operatív forgalmi és utánpótlási elvek a raktárban — FIFO, FEFO, reorder küszöbök, min/max szintek.
Utoljára frissítve:
A készletszabályok azok a kimondott döntések, amelyek eldöntik, mi történjen egy adott mozgásnál: melyik tételt vigye el a kiszedő, mikor induljon utánrendelés, mennyi legyen a legkisebb és a legnagyobb megengedett szint. Nem stratégia, hanem napi végrehajtás — és éppen ezért a hiánya nem vitákban, hanem hibákban jelentkezik.
Négy döntés, amit érdemes leírni
- Kiadási sorrend cikkcsoportonként. Lejárat szerint (FEFO), beérkezés szerint (FIFO), vagy szabadon. A „szabadon” is legyen kimondott döntés, ne feledékenység.
- Mikor induljon utánrendelés. Ez a rendelési pont: az a szint, amely alatt a rendelés elindul, nem az, amikor valakinek eszébe jut.
- Mennyi a biztonsági tartalék. Az a mennyiség, amely a kereslet és a szállítás ingadozását fedezi. Ha nincs kiszámolva, akkor vagy túl sok pénz áll a polcon, vagy rendszeresen kifogysz.
- Több hely, egy cikk. Ha ugyanaz a cikk több helyen áll, meg kell mondani, melyikről kell kiszedni — különben a legkényelmesebbről fognak.
A papír és a képernyő között van a szakadék
A leggyakoribb hiba nem a rossz szabály, hanem az érvényesítetlen szabály. Ha a rendszer nem mondja meg a kiszedőnek, honnan vigye el az árut, akkor a szabály a jó szándékon múlik — és a jó szándék a harmadik órában elfogy. Ilyenkor keletkezik az a helyzet, hogy a dokumentáció szerint lejárati sorrendben adunk ki, a valóságban viszont a legkönnyebben elérhető tétel megy el.
Ebből egy egyszerű ellenőrzési szempont következik: minden leírt szabályhoz meg kell tudni mondani, hogy hol kényszeríti ki a rendszer. Amelyiknél erre nincs válasz, az ma nem szabály, hanem ajánlás.
Hol kezdd, ha most nincs semmi
Ne az összes cikkel. Válaszd ki a húsz legnagyobb forgalmút, és mindegyikhez rögzítsd a fenti négy döntést — ez egy oldalnyi szöveg. Ez a húsz cikk adja rendszerint a forgalom nagy részét, tehát a hatás azonnal látszik, a bevezetés viszont nem borítja fel a napi munkát.
A felülvizsgálat ideje pedig ne éves szokásjog legyen: akkor kell hozzányúlni, amikor a kereslet megváltozik, vagy amikor az ABC-elemzés átsorolja a cikket. Egy évek óta nem frissített rendelési pont csendben termeli a hiányt vagy a felesleget.